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搞定4種難溝通的人

事先思考對方通常會如何回應,以及交談將會如何進行, 絕對有助於溝通。記住,難以處理的並非人本身,而是他們的「 行為」。

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我們都知道,應該要像個理性的成人一般討論問題。 但是當問題實在太過棘手, 比如主管隨意的諷刺或批評愈來愈無法忍受, 或者和父母始終無法達到共識,溝通總是容易轉變成爭執與口角。

難處理的不是人,而是行為

心理學家安.狄克森(Anne Dickson)指出, 人們通常只想著如何表達自己的想法與觀點, 並用自己的方式開啟對話, 卻沒有考慮到這些論點將會如何被聽者接收, 以及接下來會發生什麼狀況。

因此狄克森建議,溝通時不妨試著表現出你的弱點。「你可以說,『 和你討論這個問題真的讓我感到非常焦慮, 但那是因為這對我很重要,』」狄克森舉例說明, 這樣不但可以緩和氣氛,讓對方有更多時間思考真正的問題, 也較能以理性的態度回應。

事先思考對方通常會如何回應,以及交談將會如何進行, 絕對有助於溝通。記住,難以處理的並非人本身,而是他們的「 行為」。

當你意識到這個重點,就可輕易歸納對方的行為模式: 每次當你談起某一話題,對方就會開始哭泣,或者拒絕和你對話。 這樣的可預測性,可讓你事先模擬雙方對話的進行,也就能幫你掌控溝通的結果。

訓練「自律肌肉」,加強情緒控制


除了思考對方的問題,你也有責任控制自己的情緒。不妨想一想, 對方的回應將如何影響你,你又該如何控制自己的情緒?

你可以事先問自己:做什麼�孆ㄟ竣偵禰i以讓情況好轉? 哪些問題可以問�𨰃i以不問?現在生氣, 是否能在接下來的20分鐘裡有任何幫助?如果我這麼做了, 解決問題的機率有多大?嘗試保持「未來式」的心智模式, 對於解決問題非常重要。

研究也顯示,平時訓練你的「自律肌肉」,比如控制姿勢、心情, 或建立自己的飲食紀錄,都可以改善壓力狀態下的情緒控制能力。

你必須學習辨認某些徵兆,以判斷自己或對方是否快要失去控制, 並適時結束交談。畢竟,你很難單靠一次溝通就能解決棘手的問題, 適時地走開,等雙方冷靜下來再做溝通,進行漸進式的改善, 會是更成熟的作法。

知己知彼,見招拆招


談判專家道格拉斯.史東(Douglas Stone)指出,有些人會發現, 自己總是不善於和某種個性的人互動。「發現某種人特別難以相處, 或許是因為他們恰好符合自己的某個弱點,」史東解釋。

我們無法改變別人,唯一能做的,只有改變自己的回應。史東表示, 「無論和誰交談,即使是個瘋狂的綁匪, 只要了解他們看待世界的方式,以及他們真正想要的, 而你又嘗試提供某些他們想要的東西,就有談判的空間。」

不過,面對不同類型的人,方式也要有所調整:

1.情緒崩潰型:
最常發生的狀況是,每當你嘗試溝通, 對方就要眼淚決堤。這時不妨邀請他出去散步走走, 在公共場合裡對方較能控制情緒,藉由肩並肩、而非面對面的方式, 也可以緩和彼此某些權力不對等(比如上司下屬或父子)的關係。

2.拒絕溝通型:
當你嘗試溝通時,對方便拒絕對話。 這顯示你們的關係出現非常嚴重的問題, 建議先從日常生活的小事開始改善氣氛。要進入較嚴肅的話題時, 可使用較婉轉的開頭,如「我非常需要你的意見, 有空可以聊一聊嗎?」

3.躁進挑釁型:
遇到這類型的人,可以用不同的話題來配合、 滿足他們的挑釁。舉例來說,當對方大聲咆嘯,「 我真不敢相信你又用結婚成家的話題來給我壓力!」你可以回答,「 我知道,但更不公平的是,我年紀也愈來愈大了!」

4.野蠻威脅型:
史東表示,當你遇到習慣威脅恐嚇的人, 最好的處理方式是走向他們,勇敢地說,「每次當你不高興時, 就威脅我們的關係,這是不合理的。如果你真的在意, 就讓我們直接討論問題本身。告訴我,你到底想要什麼樣的結果?」

溝通時多點耐心與細心,許多的誤會便不會發生。
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    v 小祺 發表在 痞客邦 留言(0) 人氣()